離職人員電子郵件帳號停用公告

各位教職員工大家好：

依據「資通安全管理法」相關規範及本校「資通安全審議會議」決議， 為強化校園資通安全防護、降低帳號遭非法冒用與資料外洩之風險， 本校將依規定執行離職人員電子郵件帳號停用作業。

相關規定與配合事項公告如下：

一、適用對象

本校離職（含退休、資遣、約聘到期等）之教職員工。

二、帳號停用時程與機制

本校帳號僅限於在職人員使用，離職人員之電子郵件帳號將依規定辦理停用。

三、離職人員應配合事項

1. 資料備份與移交： 請務必於帳號停用期限前，自行將信箱內之個人重要郵件、聯絡人， 以及雲端硬碟（如 Google Workspace、OneDrive 等）中的檔案完成備份或移交。
2. 外部服務綁定變更： 若曾以本校電子郵件帳號註冊或綁定外部平台 （如研討會、期刊、銀行、個人社交帳號等）， 請儘速變更為個人私用信箱，以免影響後續驗證與權限。

四、資安風險與處置說明

未依規定管理或停用離職帳號，易形成資安防禦死角， 導致帳號遭駭客冒用發送垃圾郵件、進行社交工程攻擊或滲透校園系統。 為維護校園整體資訊安全，將嚴格執行停用機制，不再另行延長權限。