職 稱

 （分機）

姓 名

 執掌

總務主任

（701）

1.擬定總務工作計畫及各項章責彙集

2.本處各業務擬邊之行事曆並負責進度

3.執行之追蹤管理與考核

4.辦理有關本處各項獎懲表揚

5.研究發展及進修訓練事宜

6.督導學校環境綠美化事項

7.規劃及辦理學校環境教育事項

8.督導營繕工程相關事宜

9.督導學校門禁管理及安全防護事項

10.督導災害之預防搶救及善後處理工作

11.公款限時支付檢查結果之擬議

12.年度計畫列管項目之選定與呈報

13.考核列管項目

14.執行進度追蹤月報之呈報上級機關

15.有關總務工作資訊之蒐集與建檔

16.其他有關業務及臨時交辦事項

事務組長

（702）

1.辦理物品採購及招標事宜

2.學校財產登記及保管
3.辦理辦公廳舍、 教室興建與修繕工程業務

4.規劃及實施學校環境綠化美化事宜

5.辦理房舍、教室及課桌椅之調配

6.學校門禁管理及安全防護事項

7.規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置事宜

8.辦理災害預防及重建事宜

9.辦理場地租借及停車場管理事宜

10.電話裝設、分配使用及管理

11.水電管理

12.工友管理

13.管理印製資料文件及印刷器材之保養

14.臨時交辦事項

出納組長

（703）

1.公庫現金票據及有價證之保管、出納

2.代辦費及課業雜費之收費存解

3.代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事宜

4.備查簿之登記及編製現金結存報表

5. 員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項

6.編製薪津、保險等各項經費表冊

7.代辦員工儲蓄

8.核對各項付款憑證、印鑑及金額

9.臨時交辦事項

文書組長

（9）

林伯勳

1.管理印製資料文件及印刷器材之保養公文收發、繕校、登記、統計、稽催與查核業務

2.公文檔案管理與案卷調閱事宜

3.機密文件之處理

4.印信典守與製(補、換)發之申請

5.公報剪貼、分文及整理

6.公文自動化業務推展及公文相關系統之管理、維護

7.執行公務報表填報工作之分辦、查填業務

8.緊急公務通報系統業務承辦及執行成果回報

9.全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄

10.記載學校日誌

11.傳真資料收發、分辦登記

12.學校關防、印鑑管理

13.獎狀及郵票管理

14.配合全校性活動製發貴賓邀請函

15.臨時交辦事項

幹事

(703)

1.現金出納、保管及登記

2.零用金保管及支付事宜

3.申報員工勞保業務

4.學校相關活動之各項庶務工作

5.勞工退休金提繳、停止申報及製作勞工退休支出分攤表

6.協辦事務、出納、文書等業務

7.臨時交辦事項

職員

(702)

邱珈螢

1.校長室、四處室、人事主計室及教職員工廁所之清潔維護。

2. 課程教具借用和管理。

3. 收發行政紙本函件及全校郵件

4. 學校重要慶典及會議會場佈置事宜。

5. 校園除草及清潔整理。

6. 協助各處室各項表格簿冊繕打及整理。

7. 協助各處室獎狀製作。

8. 辦理臨時交辦事項 。