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資訊分類清單
行政單位
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總務處

總務處業務職掌一覽表
職稱 業務職掌 姓名 分機
總務主任
  • 擬定總務工作計畫及各項章責彙集
  • 編列本處各業務行事曆並負責執行進度之追蹤管理與考核
  • 辦理本處各項獎懲表揚事宜
  • 推動研究發展及進修訓練事項
  • 督導學校環境綠美化及環境教育相關事項
  • 督導營繕工程、門禁管理及校園安全防護事項
  • 督導災害預防、搶救及善後處理工作
  • 辦理公款限時支付檢查結果之擬議
  • 選定與呈報年度計畫列管項目,並辦理考核與進度月報
  • 蒐集、建檔總務工作相關資訊
  • 其他有關業務及臨時交辦事項
曾秋榮 701
事務組長
  • 辦理物品採購及招標事宜
  • 學校財產登記、保管及管理
  • 辦理校舍、教室興建與修繕工程
  • 規劃與實施校園環境綠化美化
  • 調配房舍、教室及課桌椅
  • 辦理校園門禁管理與安全防護
  • 規劃公共場所佈置並協辦活動會場佈置
  • 辦理災害預防及重建事宜
  • 辦理場地租借及停車場管理
  • 管理電話裝設、分配及水電事務
  • 管理工友及印刷設備
  • 其他臨時交辦事項
顏淑婉 702
出納組長
  • 公庫現金、票據及有價證券之保管與出納
  • 代辦費及課業雜費之收費與解繳
  • 辦理暫收、暫付、預付及墊付款項
  • 登記備查簿並編製現金結存報表
  • 辦理員工薪津請領、發放及各項代扣款解繳
  • 編製薪津、保險等經費表冊
  • 代辦員工儲蓄事項
  • 核對付款憑證、印鑑及金額
  • 其他臨時交辦事項
沈品儀 703
文書組長
  • 辦理公文收發、繕校、登記、統計及稽催
  • 公文檔案管理與調閱
  • 處理機密文件及印信典守
  • 推動公文自動化系統管理與維護
  • 填報公務報表及緊急通報系統業務
  • 辦理全校性會議通知、議程與紀錄
  • 記載學校日誌及管理傳真資料
  • 管理學校關防、印鑑、獎狀及郵票
  • 協助全校性活動邀請函製發
  • 其他臨時交辦事項
林伯勳 709
幹事
  • 現金出納、保管及登記
  • 零用金保管與支付
  • 申報員工勞保及退休金相關業務
  • 協辦學校活動庶務工作
  • 協助事務、出納及文書相關業務
  • 其他臨時交辦事項
謝明娟 704
職員
  • 校長室及各處室環境清潔維護
  • 課程教具借用與管理
  • 行政及全校郵件收發
  • 學校慶典及會議場地佈置
  • 校園清潔及除草整理
  • 協助表格、簿冊繕打與整理
  • 協助獎狀製作
  • 其他臨時交辦事項
邱珈螢 702
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業務宣導
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