新北市教育局雲端網域服務管理原則

管理原則說明

本局雲端服務包括 Google Workspace 以及 Microsoft 365 兩大網域， 帳號數多達近 80 萬，是全國數一數二的大型集中網域服務。

由於本市師生數居全國各縣市之冠， 本局採用了自動化佈建帳號方式， 儘量減少人力的參與。

為了因應新型態的雲端服務、 有效服務轄下教職員工生， 並降低後續維運管理成本， 特訂定此管理原則。

僅限於行政及教學用

本局提供之雲端服務僅限行政及教學用途使用。

禁止安裝 Google Workspace Marketplace 以及 Microsoft 365 Store 市集程式。

亦不得使用本帳號註冊遊戲、 從事私人用途或其他非教育相關行為。

採自動化同步，不提供個別化設定

本局從校務行政系統同步至雲端網域之授權資料， 僅有教師、學生、家長、志工四種機構與群組。

所有使用者均隸屬於教育局同一單位之下， 因此無法針對各校或個別用戶進行客製化設定。

即便管理人員於後台手動更改設定， 在使用者登入時仍會被同步系統即時覆蓋。

個人設備託管

雲端網域代管之裝置若被用戶自行停用後， 將無法再次啟用。

使用者須自行恢復原廠設定 或重新安裝作業系統。

本局亦建議使用者不要啟用設備託管功能， 管理人員將不處理個人設備託管相關問題。

物件刪除之回復

雲端網域中的檔案、資料項、網站、團隊、 群組、信箱、課程及成員清單等物件， 請務必小心操作。

物件一旦刪除後， 僅能由使用者自行重建， 或從個人回收桶中尋找。

對於備份與還原物件之委託處理， 本局無法提供協助。

離校前之準備

使用者於校務行政系統人事模組 或學籍模組設定離校後， 將不再具有存取雲端資源之權限。

請使用者於離校前務必完成資料打包與匯出作業。

在一定時間後， 排程同步系統將回收離校帳號， 並一併清除所有相關資料。

離校後之使用者不得要求重新取得資料。